Descripción del puesto

La persona seleccionada será responsable de ejecutar labores de distribución y traslado de documentación, correspondencia y otros materiales entre las distintas unidades académicas y administrativas de la Universidad. Asimismo, deberá realizar trámites y diligencias en instituciones externas, contribuyendo de manera efectiva al funcionamiento logístico y administrativo de la institución.

Principales funciones del cargo:

• Entregar y retirar documentación oficial, correspondencia y valijas entre las distintas unidades académicas y administrativas de la Universidad.
• Efectuar trámites administrativos en organismos externos, tales como notarías, bancos, ministerios y otras instituciones relacionadas.
• Registrar y mantener respaldo de todos los documentos entregados y recibidos, asegurando su trazabilidad y resguardo.
• Apoyar en el traslado de materiales menores, como insumos de oficina, carpetas, paquetes u otros elementos requeridos.
• Cumplir con los protocolos institucionales de seguridad, confidencialidad y manejo adecuado de la información.
• Brindar apoyo logístico en actividades universitarias, como la distribución de materiales en ceremonias, eventos o actividades institucionales.
• Velar por el correcto uso, resguardo y mantención de los elementos asignados para el cumplimiento de sus funciones, tales como bolso, teléfono celular, entre otros.
• Colaborar en el envío de correspondencia a través de empresas externas de mensajería o correo, según se requiera.

Requisitos

Requisitos del cargo:

• Enseñanza media completa.

• Experiencia laboral entre 0 y 2 años en funciones similares.

• Capacidad para mantener la confidencialidad y el resguardo de información institucional.

• Buen trato interpersonal y disposición para colaborar con distintas unidades de la Universidad.

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados, salida a las 14:00
• Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años, salida a las 16:00
• Becas para trabajadores Universidad Finis Terrae (postgrado): con un porcentaje de descuento sobre el arancel, dirigida a colaboradores con contrato vigente y con al menos un año de antigüedad.
• Beca de hijo de trabajador Universidad Finis Terrae: Porcentaje sobre el arancel para los hijos de los Colaboradores (Administrativos o Académicos)
• Aguinaldo Fiestas Patrias
• Aguinaldo de Navidad
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes