Descripción del puesto

En la Universidad Finis Terrae nos encontramos en el desafío de incorporar a nuestro equipo un/a Secretario/a Académico/a, responsable de la administración de los planes de estudio de pregrado, en conjunto con el Director de Escuela, asegurando su correcta implementación, actualización y cumplimiento conforme a la normativa institucional, y contribuyendo así a la calidad del proceso formativo y al desarrollo académico de la unidad.

Funciones del Cargo:

• Participar en los procesos de admisión de pregrado, en ambas jornadas.

• Realizar las gestiones relacionadas con el registro docente y el plan de estudios, en cumplimiento de las operaciones académicas planificadas en el calendario académico institucional, de acuerdo con los reglamentos, normativas, protocolos e instructivos vigentes.

• Elaborar y proponer a la Dirección de Escuela la programación académica semestral y el calendario de evaluaciones.

• Realizar el seguimiento del historial académico de los/as estudiantes y egresados/as.

• Ser el canal habitual de comunicación con los/as académicos/as, estudiantes de ambas jornadas y egresados/as, respondiendo oportunamente a sus inquietudes académicas.

• Dirigir y supervisar el desempeño de los/as Coordinadores/as Académicos/as, en conjunto con el/la Director/a de Escuela.

• Coordinar con las unidades centrales correspondientes para la correcta implementación de los procesos de gestión de pregrado.

• Participar de manera permanente en el Consejo de Facultad.

• Participar de manera permanente en el Comité Curricular.

• Participar de manera permanente en el Comité Ejecutivo de Pregrado.

• Participar en los procesos de autoevaluación de la carrera.

• Ejecutar todas aquellas funciones que se deriven de la aplicación del Reglamento Interno de la Universidad.

Requisitos

• Título profesional de Abogado/a o Licenciado/a en Ciencias Jurídicas.

• Experiencia laboral de 2 a 5 años en funciones similares.

• Inglés básico.

• Manejo de Microsoft Word nivel intermedio.

• Manejo de Microsoft PowerPoint nivel intermedio.

• Manejo de Microsoft Excel nivel intermedio.

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados, salida a las 14:00
• Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años, salida a las 16:00
• Becas para trabajadores Universidad Finis Terrae (postgrado): con un porcentaje de descuento sobre el arancel, dirigida a colaboradores con contrato vigente y con al menos un año de antigüedad.
• Beca de hijo de trabajador Universidad Finis Terrae: Porcentaje sobre el arancel para los hijos de los Colaboradores (Administrativos o Académicos)
• Aguinaldo Fiestas Patrias
• Aguinaldo de Navidad
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes