Descripción del puesto

En la Universidad Finis Terrae nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente de Personas.

La principal misión del cargo es brindar apoyo integral en el ciclo de vida laboral de los colaboradores, desde su ingreso hasta su desvinculación. Esto incluye procesos como acreditación, gestión de documentación, administración de remuneraciones, contratos y beneficios. Además, el o la profesional será parte activa en el apoyo a actividades administrativas y culturales de la institución.

Funciones:

• Gestionar la tramitación y el registro de licencias médicas a través de los diferentes portales disponibles (IMED, Medipass y formatos físicos).

• Ingresar al personal nuevo en el sistema de remuneraciones BUK, realizando la solicitud de credenciales de acceso y la configuración inicial.

• Confeccionar contratos laborales en el portal BUK y gestionar su firma electrónica por parte de los trabajadores.

• Enviar la documentación necesaria para la inscripción al seguro complementario de salud de los trabajadores con contrato indefinido.

• Asistir al área de remuneraciones en sus actividades operativas diarias, colaborando en la elaboración de liquidaciones y otros procesos asociados.

• Apoyar en el proceso completo de remuneraciones, manteniendo actualizado el registro y control documental correspondiente.

• Apoyar en la planificación, logística y ejecución de eventos internos de integración (Día de la Madre, Día del Niño, fiesta de fin de año, entre otros).

• Gestionar el registro, archivo y control de documentación laboral y administrativa, garantizando su disponibilidad y orden.

• Atender consultas y resolver dudas o inquietudes de los trabajadores relacionadas con temas contractuales, remuneraciones y beneficios.

• Descargar y enviar reportes de control de asistencia a las jefaturas que lo requieran, además de realizar el enrolamiento del nuevo personal.

• Administrar la entrega de regalos corporativos durante el año (cumpleaños, nacimientos, Navidad, etc.).

• Organizar eventos corporativos como la fiesta de fin de año, Día de la Secretaría, celebraciones infantiles, entre otros.

• Mantener una relación activa con los proveedores de convenios vigentes, orientados a la calidad de vida de los trabajadores.

• Investigar, gestionar y establecer nuevos convenios de beneficios, enfocados en mejorar la calidad de vida laboral.

• Organizar ferias internas y otras actividades relacionadas con los convenios de calidad de vida.

• Gestionar el beneficio de sala cuna, asegurando su correcto cumplimiento y el pago oportuno a los proveedores.

• Brindar atención al cliente interno, actuando como canal de información y resolución de solicitudes del personal.

• Ejecutar otras funciones relacionadas, según las necesidades del área y las instrucciones de su jefatura directa.

Requisitos

Formación Académica:
Título de Ingeniería en Recursos Humanos, o bien educación técnica completa o formación universitaria incompleta en áreas afines, con un mínimo de dos años de estudios formales.

Experiencia:
Al menos dos años de experiencia en el área de gestión de personas o recursos humanos.

Manejo de herramientas informáticas:

• Microsoft Word: Nivel avanzado

• Microsoft PowerPoint: Nivel avanzado

• Microsoft Excel: Nivel avanzado

• SAP: Nivel intermedio

• Qbiz: Nivel intermedio

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados
• El colaborador podrá retirarse a partir de las 16:00 horas el día del cumpleaños de su hijo o hija, hasta los 12 años de edad.
• Beca de estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Beca de estudio para hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad para niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes