Descripción del puesto

En la Universidad Finis Terrae nos encontramos en el desafío de incorporar a un Analista de Operaciones de Admisión Pregrado, cuya misión será apoyar en la gestión mediante la optimización de sistemas y procesos informáticos, análisis de datos y control de gestión para los postulantes a pregrado. Esta función requiere mantener una actitud colaborativa con las distintas áreas que requieren información del proceso de admisión, tales como Matrículas, Tecnología de la Información, Operaciones Académicas, Beneficios Estudiantiles, DEMRE, entre otros. Asimismo, será responsable de proporcionar reportería clara y precisa que facilite la toma de decisiones, asegurando el monitoreo y la mejora continua de los procesos de admisión durante todo el año.

Funciones del cargo:

• Interactuar directamente con usuarios de diversos departamentos para comprender sus necesidades y asegurar una correcta reportería y análisis de datos.

• Documentar de manera clara los requerimientos del sistema, priorizando la generación de informes y dashboards que faciliten un seguimiento eficiente de los procesos de admisión.

• Proponer ideas viables y eficaces para optimizar la gestión de admisión, a partir del análisis de datos y la identificación de oportunidades de mejora en los flujos de trabajo.

• Construir estructuras en Excel y herramientas de reportería adaptables, considerando aspectos de seguridad, rendimiento y facilidad de uso.

• Diseñar y mantener dashboards en plataformas de análisis de datos (como Power BI o Tableau), que entreguen una visión clara del desempeño del proceso de admisión.

• Generar informes periódicos y reportes ad hoc para apoyar la toma de decisiones tanto en el área de admisión como en otros departamentos relacionados.

• Coordinar la incorporación de soluciones innovadoras para la recolección y análisis de datos, resguardando la integridad y confiabilidad de la información.

• Realizar pruebas exhaustivas en los sistemas utilizados por el área de admisión, validando la correcta captura y procesamiento de datos.

• Brindar asistencia a facultades y departamentos en la resolución de problemas vinculados a los sistemas o reportes del área de admisión.

• Asegurar una atención eficiente a consultas y solicitudes de información, utilizando herramientas de gestión de datos que permitan agilizar las respuestas.

• Mantener una comunicación clara y fluida con los solicitantes de información, garantizando que los reportes entregados sean comprensibles y accionables.

• Elaborar material de capacitación en reportería y análisis de datos, dirigido al equipo de admisión y a otros usuarios clave.

• Crear perfiles y usuarios en los sistemas de admisión, estableciendo procesos claros para su gestión, seguimiento y actualización, de acuerdo con las necesidades específicas de cada área o facultad.

• Apoyar en todas aquellas actividades que se requieran dentro del área de admisión.

Requisitos

Título profesional:
Ingeniero Comercial, Ingeniero Civil, Ingeniero en Informática, Ingeniero en Control de Gestión, Administración de Empresas, Ingenierías en Ejecución, o carrera afín, con capacidad de liderazgo, ejecución y visión estratégica.

Manejo de herramientas informáticas:

• Microsoft Word: nivel intermedio

• Microsoft PowerPoint: nivel intermedio

• Microsoft Excel: nivel avanzado

• Microsoft Outlook: nivel básico

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados
• El colaborador podrá retirarse a partir de las 16:00 horas el día del cumpleaños de su hijo o hija, hasta los 12 años de edad.
• Beca de estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Beca de estudio para hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad para niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes