Descripción del puesto

En la Universidad Finis Terrae nos encontramos en el desafío de incorporar a un/a Coordinador/a Académico/a para la Facultad de Derecho. Este cargo tiene como propósito asistir al Director de Escuela y al Secretario Académico en funciones clave como la elaboración de la programación académica y del calendario de evaluaciones, así como en la atención de requerimientos de profesores y consultas de estudiantes de la jornada diurna. También será responsable de llevar un registro y archivo actualizado de antecedentes de docentes y alumnos, y de ejecutar tareas específicas que le sean encomendadas por el Director de Escuela o el Secretario Académico para apoyar los procesos de formación docente y atención estudiantil. Adicionalmente, cumplirá labores administrativas y de secretaría propias de la jornada diurna.

Funciones del cargo:

• Coordinar, bajo supervisión de la Secretaría Académica, los procesos y procedimientos propios de las actividades docentes.

• Establecer, bajo supervisión de la Secretaría Académica, los mecanismos y procesos que permitan la revisión e implementación de las asignaturas y actividades propias del plan curricular.

• Asistir a la Dirección de Investigación en la orientación y coordinación de los proyectos de memorias y/o memorias de tesis.

• Colaborar en la determinación de necesidades de equipamiento académico y administrativo de la unidad académica y de cada asignatura.

• Llevar, bajo supervisión de la Secretaría Académica, el control curricular de los estudiantes de pregrado en coordinación con la Unidad de Operaciones Académicas o equivalente.

• Velar, bajo supervisión de la Secretaría Académica, por el desarrollo y ejecución de la programación docente correspondiente a cada semestre.

• Colaborar, bajo supervisión de la Secretaría Académica, con la programación académica y planificar horarios de clases y asignación de salas.

• Mantener vínculos permanentes con los alumnos, colaborarles y orientarlos en su proceso docente, referido a su plan de estudios.

• Colaborar, bajo supervisión de la Secretaría Académica, con la Unidad de Admisión, especialmente en la atención de postulantes y acciones tendientes al reclutamiento.

• Difundir o comunicar, bajo supervisión de la Secretaría Académica o Director de Escuela, a los docentes y/o alumnos documentos o información de la Universidad, en temas académicos o administrativos.

• Velar porque los resultados de las evaluaciones docentes sean comunicados a los académicos.

• Realizar, bajo supervisión de la Secretaría Académica y Dirección de Escuela, acciones referidas a mantener y mejorar la satisfacción estudiantil.

• Asesorar a los estudiantes en el proceso de inscripción de asignaturas, al inicio de cada semestre.

• Organizar el proceso de exámenes de grado y estar presente como ministro de fe.

• Apoyar al Decano en el proceso de solicitud de extensión de plazos de licenciatura, en caso de estudiantes egresados.

• Apoyar al Director de Escuela en la elaboración de protocolos que permitan el mejor funcionamiento de la Escuela.

• Integrar el Comité Ejecutivo de Pregrado.

• Apoyar en aspectos administrativos y materiales en seminarios, congresos y actividades de extensión de la Escuela de Derecho.

• Realizar sus funciones de manera presencial en las oficinas de la Dirección de la Escuela de Derecho, de lunes a viernes, desde las 8:30 h hasta las 17:30 h, con una hora de descanso entre las 14:00 y las 15:00 h.

Requisitos

• Título profesional de Abogado/a o Licenciado/a en Ciencias Jurídicas.

• Experiencia laboral mínima de 2 a 5 años en funciones similares.

• Nivel básico de inglés.

• Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office:

  • Word

  • Excel

  • PowerPoint

  • Outlook

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados
• El colaborador podrá retirarse a partir de las 16:00 horas el día del cumpleaños de su hijo o hija, hasta los 12 años de edad.
• Beca de estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Beca de estudio para hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad para niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes