Descripción del puesto

En la Universidad Finis Terrae, nos encontramos en el desafío de encontrar un Coordinador de Adquisiciones, Gestión y Presupuesto, quien será responsable de desempeñar labores tanto en la unidad de adquisiciones como en la de presupuesto. Esta persona apoyará la gestión de compras, proveedores y el manejo de presupuestos institucionales, garantizando el cumplimiento de los procedimientos y normativas internas.

Sus principales funciones son:

• Reportes de gestión, cambios, procesos y procedimientos institucionales.

• Negociar y cotizar con proveedores de pequeñas, medianas y grandes empresas. Obtener 1/3 de cotizaciones por cada compra requerida (dependiendo del monto).

• Realizar análisis del maestro de proveedores, al menos dos veces al año.

• Mantener actualizados el maestro de proveedores del sistema de compras.

• Apoyo en la realización de informes de gestión del área.

• Revisar diariamente el portal I-construye (portal de facturación electrónica) las facturas y notas de crédito que deban ser aceptadas o rechazadas.

• Digitar e ingresar documentos tributarios y otros tipos de documentos en el sistema de administración presupuestaria, según lo indicado por el Supervisor Directo. Dentro de estos se encuentran: facturas de compra, notas de crédito, facturas de contratos, documentos directos, entre otros.

• Realizar las actividades requeridas por su jefatura asociadas a temas presupuestarios y contables de la unidad, tales como carga de presupuestos en programas nuevos, traspasos presupuestarios, generación de rendiciones contables de fondos por rendir, ajustes, reasignaciones y reclasificaciones en el sistema.

• Participación en ajustes contables del área de presupuestos en conjunto con contabilidad, mes a mes, con el cuadre respectivo y entrega de documentación.

Requisitos

Estudios: Administrador de Empresas / Contador / Afines

Experiencia mínima: 2 años

Word: Nivel básico

PowerPoint: Nivel básico

Excel: Nivel intermedio

Access: Nivel básico

Outlook: Nivel intermedio

SAP: Nivel intermedio

Q-Biz: Nivel intermedio

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales del Teatro Finis Terrae
• Uso del Gimnasio de la Universidad.
• Uso de la Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados
• Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años
• Beca de estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Beca de estudio para hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad para niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes