Descripción del puesto

MISIÓN DEL CARGO

Gestionar la cotización de bienes y servicios requeridos, evaluando y seleccionando los proveedores en función de la capacidad de la empresa de acuerdo a los requisitos y políticas establecidas por la DAP. Por otro lado, apoyar toda la gestión interna y externa de carácter administrativo, como la coordinación de trabajos con los distintos proveedores que trabajan en el área de DIS. Y por ultimo llevar el control de las OC que se emiten en el área.

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

- Mantener y velar por un buen clima dentro del área.

- Gestionar el trámito respectivo (cotización) para la adquisición de los bienes y/o servicios requeridos en la empresa, de acuerdo a las características específicas para ello (calidad y servicio).

- Realizar el ingreso de las solicitudes de compras, imputando correctamente al ceco y actividad correspondiente.

- Respaldar cada SOC con su respectiva; cotización, ppto y fc.

- Preparar base en Excel, registrar a diario cada SOC generada y la OC asociado a ésta, con el respectivo detalle. Señalando motivo, proveedor, monto, fecha, estado de aprobación, mes, etc.

- Apoyar en la coordinación con los distintos proveedores, mantenciones, mejoras y remodelaciones que correspondan para el buen funcionamiento de la Universidad.

- Coordinar las solicitudes de móviles requeridas por las distintas áreas.

- Apoyar en el servicio de asistencia a clientes internos para la solucion de algun requerimiento. Ejemplo de esto es el apoyo a profesores, alumnos y administrativos para requerimiento de salas, oficinas, coordinación de servicio tecnico, etc.

- El ultimo día habil del mes enviar información de provisión para generación de DD.

- Apoyar tareas de Oficina de Partes

- Publicar diariamente el saldo disponible del ppto de Qbiz, analizando las diferencias.

- Llevar el control del inventario de Of de partes.

Requisitos

• Experiencia: Mínimo 2 años en administración o tecnico contable, idealmente en el sector educativo o de servicios.
• Habilidades y competencias:
  • Capacidad analítica y solución de problemas complejos
  • Planificación del trabajo.
  • Trabajo en equipo.
  • Orientación a los resultados
  • Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios.
  • Orientación al cliente externo e interno
  • Excel, Word, Power Point y Q-biz

Beneficios

Contrato a plazo fijo por 3 meses. Contrato indefinido previa evaluación de jefatura. Beneficios organizacionales con contrato indefinido.

La Universidad Finis Terrae cuenta con una amplia gama de beneficios que podrás acceder cuando pases a contrato indefinido:

• 5 días de vacaciones adicionales a lo legal
• 4 días Administrativos anuales
• Atención Kinesiológica gratis al empleado y familiares directos, con orden Médica.
• Atención Odontológica preferencial.
• Descuento en obras nacionales Teatro Finis Terrae.
• Uso Gimnasio de la Universidad.
• Uso Biblioteca de la Universidad
• Medio día de Cumpleaños empleados
• Día del cumpleaños de hijo hasta 12 años
• Centro de Formación Continua, 90% descuento en Magister, Diplomados de la UFT (1 año de antigüedad en la organización) según manual de becas.
• Beca estudios empleados, 100% carreras vespertinas UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Beca de estudio hijo de empleado 50% descuento carreras UFT (1 año de antigüedad en la organización)
• Gift Card
• Pago 3 primeros días de licencias una vez al año
• Regalo de Navidad niños hasta 12 años
• Seguro Complementario de Salud
• Seguro de Vida
• Caja de Compensación Los Andes